正式雇员“确认信”(Confirmation Letter)样本下载。(docx/word 文件,可修改和打印)


目前在大马的法律, 尚未有规定“试用期(probationary period)”的期限。相关期限是一般由各公司决定,普遍的“试用期”设为三至六个月。

在相关的试用期限内,雇主会给予雇员适当的培训,并会在试用期结束时,评估雇员的工作表现。

如果雇主满意相关雇员的表现,雇主并可发出“确认信”(Confirmation Letter)将相关试用期雇员转为正式雇员。

但是,如果雇员在试用期结束后,雇主没有发出如何“确认信”(Confirmation Letter),那么表示相关雇员仍然还是在试用期的员工。除非雇员当初所签署的录取信(Offer Letter)内,有注明在试用期结束后会自动成为正式员工。

不过,根据以往案例,如果公司雇主在试用期限后,没有明确地通过书信表态雇员的去留,可是却在行为上(by conduct) 把雇员视为正式员工来对待,比如,批准雇员申请年假、增加雇员的福利,如:起薪,那么法律上,可能可被视为以默认的方式确认雇员为正式员工。

尽管如此,在试用期期限结束后,若雇员没有收到雇主的“确认信”,建议雇员向雇主确认,以免以后发生不必要的麻烦。

在这里,为大家带来确认信(Confirmation Letter)样本,提供大家参考。

确认信(Confirmation Letter)信函样本下载连接(docx/word 文件,可修改和打印):

英文版:
https://drive.google.com/file/d/1bIWRkLO5DmCQqlwmUhkT_0KmTRWt59Ov/view?usp=sharing

国文版:
https://drive.google.com/file/d/1qv_mALHv6ywbxCYMj9GUbg_Uaf0Imxom/view?usp=sharing

无论如何,如果在试用期结束后,雇主觉得相关雇员的表现没有达到预期的要求,雇主不能立即解雇该雇员 (任何员工不能在没有正当理由的情况下被解雇)。如果雇员认为他或她在没有正当理由的情况下被解雇,雇员能根据1967年工业关系法令第20条文要求复职。

当雇员的表现没有达到预期的期望时,雇主必须首先给予警告,然后延长该雇员的试用期并给予适当的培训。在经过延长该雇员的试用期及培训之后,若雇员的工作表现还是没有得到任何的改善时,那么雇主能终止该雇员的服务。

*注意:无论是“试用期雇员”或“正式雇员”,都属于公司一份子,都同样享有雇员福利(如:公积金(EPF),社会保险(SOSCO)等等福利)。

**每家公司、企业或雇主可根据各自的行业或领城拟定各自的条例和提供的福利,因此以上信函样本仅供参考。


资讯整理:马来西亚diy资讯

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相关法令:

1. 1955年劳工法令
Employment Act 1955
Akta Kerja 1955
https://drive.google.com/file/d/1kXuGcZP8J31gUKTLadXuOTrdM5eG8ors/view?usp=sharing

2. 1967年工业关系法令
Industrial Relations Act 1967
Akta Perhubungan Perusahaan 1967
https://drive.google.com/file/d/1n9VOfK97GT-GxjsA3l8fprwVAbMqEX35/view?usp=sharing

3.1991年雇员公积金法令
Employees Provident Fund Act 1991
Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991
https://drive.google.com/file/d/11xi0HrcaOO4KWruOqNzKOkbZE98goOu3/view?usp=sharing

4.1969年雇员社会保险法令
Employees' Social Security Act 1969
Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969
https://drive.google.com/file/d/1IJvhosRFIWNSqDHkaoaGKKf6QazCYEbv/view?usp=sharing

5.2017年就业保险计划法令
Employment Insurance System Act 2017
Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017
https://drive.google.com/file/d/1K-mY6wCmdK9uybIWbuCp5_JiFM4yV4oG/view?usp=sharing

6.1949年政府合约法令
Government Contracts Act 1949
Akta Kontrak Kerajaan 1949
https://drive.google.com/file/d/1Is8LeUpmFbKsY9j3EEtDHBLBdA0cw1Ql/view?usp=sharing


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